Мониторинг персонала

Видеонаблюдение в офисе позволяет следить за материальными ценностями. Но видеокамеры не способны следить за ценностями нематериальными: информацией и временем. А ведь именно эти ресурсы — главный актив современной компании.

Быть может, ваш персонал «нереально загружен» вовсе не работой, а выращиванием помидоров на виртуальной ферме? А может, новый сотрудник никак не может войти в рабочий ритм? Или ваш самый ценный специалист подыскивает новое место работы? Что, если в одном из отделов за вашей спиной ведутся корпоративные войны?

Снимите неопределенность и получите конкретные ответы на эти вопросы, используя программный контроль активности сотрудников на рабочих местах!

Вот несколько типичных офисных ситуаций, в которых мониторинг персонала за компьютером может сработать в пользу интересов компании.

1.      Сотрудник подыскивает новую работу: просматривает сайты вакансий, рассылает резюме.

 

Мониторинг действий пользователя за компьютером может фиксировать посещение сайтов с вакансиями и записывать данные об отправляемых через Интернет файлах. Если руководитель будет своевременно проинформирован о намерениях сотрудника, он сможет предупредить развитие событий. Благодаря программе мониторинга персонала LanAgent, увольнение ценного сотрудника не станет громом среди ясного неба… или не произойдет вовсе.

2. Сотрудник посвящает рабочее время подработкам в ущерб основной работе.

 

Система мониторинга персонала может вести журнал документов, с которыми работает пользователь. Благодаря этому руководитель может получить реалистичную картину того, какой именно работой сотрудник занят в офисе, и при необходимости принять меры.

3.      Сотрудник слишком много отдыхает на работе: сидит в социальных сетях, болтает с друзьями, играет в онлайн-игры.

 

Если пятиминутный перерыв превращается в часы ничегонеделанья, это может негативно сказаться на продуктивности. Мониторинг активности сотрудника за компьютером позволит зафиксировать нерациональное использование рабочего времени и отправить руководителю отчёт с адресами сайтов, посещаемых работниками.

4.      Сотрудник небрежно относится к конфиденциальной корпоративной информации.

 

В программе мониторинга активности пользователя LanAgent можно создать список сигнальных фраз. Если сотрудник использует в переписке или в документе слово из этого списка, руководителю мгновенно придёт электронное уведомление о тревожном случае. Благодаря этому можно будет оперативно принять меры и расследовать ситуацию: сотрудник случайно допустил небрежность или же намеренно «сливал» конфиденциальную информацию.

Таким образом, мониторинг персонала за компьютером поможет:

1)     предупредить утечку кадров;

 

2)     направить энергию сотрудников в нужное компании русло;

 

3)     повысить продуктивность сотрудников;

 

4)     предупредить угрозы информационной безопасности.

Кроме того, стоит иметь в виду и важный психологический фактор. Ведь далеко не каждый сотрудник рискнёт нарушать трудовую дисциплину, зная, что на его компьютере установлена программа для мониторинга персонала. Как известно, пожар гораздо легче предотвратить, чем героически заниматься его тушением.